Wat is een memoriaalboeking?

Een memoriaalboeking is de vastlegging van een journaalpost in het grootboek welke niet in één van de beschikbare dagboeken verwerkt kan worden. Vaak hebben memoriaalboekingen betrekking op incidentele, eenmalige of overige boekingen.

Memoriaalboekingen hebben meestal geen betrekking op het verwerken van meer reguliere transacties in de boekhouding zoals inkoop- en verkoopfacturen.

Daarom zijn dit soort boekingen vaak iets lastiger te verwerken voor de onervaren boekhouders onder ons. Vooral zzp’ers hebben vaak wat extra hulp nodig bij het invoeren van memoriaalboekingen.

Memoriaalboeking voorbeeld

Er zijn tientallen memoriaalboekingen te bedenken en iedere ondernemer krijgt er wel mee te maken. Voorbeelden van memoriaalboekingen zijn:

• Afschrijvingen
• Overlopende posten
• Te betalen en te ontvangen bedragen
• Betalings- en valutaverschillen
• Salarissen
• Correcties voor bijvoorbeeld btw
• Resultaat bij jaarafsluiting

We hebben de memoriaalboeking voor een loonjournaalpost hieronder eens uitgewerkt. Deze journaalpost zal je in moeten boeken als je één of meerdere medewerkers in loondienst hebt en maandelijks salaris betaalt. De salarisboeking bestaat dan meestal uit twee onderdelen:

1. De loonbetaling en inhoudingen
2. De werkgeverslasten

Als eerste vind je hier de journaalpost voor de loonbetalingen en inhoudingen:

Bruto loon   2.500 (Debet)
Woon-werkvergoeding   75 (Debet)

@ Loonheffing   825 (Credit)
@ Nettoloon   1.750 (Credit)

En vervolgens de journaalpost voor de werkgeverslasten:

WW   50 (Debet)
WAO/WIA   75 (Debet)
ZVW   175 (Debet)
Loonheffing   825 (Debet)
Kosten reservering vakantiegeld   200 (Debet)
Sociale lasten vakantiegeld   40 (Debet)

@ Te betalen aan fiscus   1.125 (Credit)
@ Reservering vakantiegeld   240 (Credit)

Je ziet dat dit een behoorlijk complexe memoriaalboeking is. Gelukkig bestaat er goede boekhoudsoftware die automatisch deze complexe journaalposten voor je kan genereren.

Memoriaalboekingen invoeren in je boekhoudpakket

Met name voor zzp’ers die vaak iets minder ervaring hebben met boekhouden, is het soms lastig om memoriaalboekingen helemaal zelfstandig in te voeren in je boekhoudpakket. Dan is het verstandig een goede boekhouder te vinden die je helpt bij het invoeren van deze boekingen. Bijna alle boekhoudsoftware op de Nederlandse markt biedt de mogelijkheid om je accountant of boekhouder toegang te geven tot je boekhouding. Vaak is dit zelfs nog gratis ook. Voorwaarde is dan wel dat je gebruikt maakt van een online boekhoudprogramma.

Daarnaast is het handig als je boekhoudpakket je ondersteunt bij de invoer van memoriaalboekingen. Zo zijn er boekhoudpakketten die automatisch je afschrijvingen berekenen en boeken. Andere voorbeelden van memoriaalboekingen waarin boekhoudsoftware je kan ondersteunen zijn:

• • Het berekenen en boeken van de te betalen btw
  • Het invoeren en boeken van salarissen
  • Het afsluiten van het boekjaar en het boeken van het resultaat

Om je boekhoudhouding te doen is het belangrijk dat je een goed pakket kiest. De verschillen tussen boekhoudprogramma’s zijn groot en later overstappen is lastig.