Minox

Los van een heldere en toekomstbestendige visie, wijken wij niet van jouw zijde én kun je altijd een beroep op ons doen. Onze professionals begeleiden je persoonlijk en helpen je graag. Ook als het gaat om het kiezen van de juiste samenwerking tussen accountant en ondernemer.

En last but not least, wij gaan onverminderd door met het ontwikkelen van innovaties die het verschil maken. Die verbinden.

Wij zien de toekomst van Minox als een platform dat op basis van gebruikerswensen te configureren is, dat geïntegreerd kan worden met andere applicaties (zoals ERP, CRM, e-commerce en branchetoepassingen) en dat eenvoudig te koppelen is met aanvullende oplossingen (zoals bijvoorbeeld kassa-, salaris- en rapportagesoftware). Minox biedt zo een accountingoplossing die naadloos in het software ecosysteem van elke onderneming te integreren is.

Robotic Accounting

Door systemen te integreren en informatie digitaal uit te wisselen, ontstaan enorme kansen. Automatisering vindt dan niet meer alleen plaats binnen ondernemingen, maar over de gehele keten. Zo wordt een steeds grotere hoeveelheid data toegankelijk, welke met nieuwe technologieën ook beter te benutten is. Een voorbeeld is dat boekingen geautomatiseerd worden op basis van ‘wisdom of the cloud’, ofwel als er voldoende kritische massa is om een gebeurtenis op een bepaalde manier te boeken, dan kan de afhandeling op die manier geautomatiseerd plaatsvinden. Hierdoor wordt Robotic Accounting werkelijkheid, en wordt het sturen op uitzonderingen de standaard manier van werken. Ook kunnen controles preventief en geautomatiseerd plaatsvinden. Blockchain technologie zal hier naar verwachting straks een belangrijke rol in gaan spelen.

Minox biedt het platform waarop ondernemer en accountant kunnen samenwerken. We noemen dit Accounting Connected.

Samenwerking op maat

Een op maat afgestemde samenwerking met een accountant of boekhouder, gecombineerd met de juiste software die dat ondersteunt, is een opkomende trend. De accountant stemt zijn diensten af op de specifieke wensen van zijn klant. De (cloud) software biedt het platform waarop zowel de ondernemer als de accountant acteert.

Accounting Connected

Met andere woorden; de administratie is online verbonden met andere onderdelen binnen de onderneming en binnen de keten. Gebeurtenissen vinden realtime hun weerslag in de administratie en de verschillende stakeholders hebben direct inzicht in voor hun relevante zaken. Hierbij wordt financiële en operationele data gecombineerd in overzichtelijke dashboards.

Accounting Connected betekent ook dat samenwerking veel efficiënter gefaciliteerd wordt. Bijvoorbeeld de samenwerking tussen ondernemer en accountant, welke in de cloud allemaal tegelijk in dezelfde administratie kunnen werken.

Een ander voorbeeld van  Accounting Connected is dat processen veel meer ‘mobile enabled’ zullen zijn. Voor een ondernemer betekent dit bijvoorbeeld dat alle routine taken op de smartphone afgehandeld kunnen worden. Bijvoorbeeld:

• Uren schrijven
• Factureren
• Scan & Herken
• Betalen (incl. onderliggende facturen raadplegen en procuratie)
• Raadplegen openstaande posten, bankinformatie, financiële situatie (dashboards)

Een ondernemer maakt bij het doen van zijn administratie de afweging: “wat kan ik en wil ik zelf doen en wat doet mijn accountant?”

Dit betekent dat jij een goede inventarisatie gaat maken, waarbij je samen met de ondernemer bepaalt wat hij wel en niet zelf wil doen. Iedere ondernemer heeft immers zijn eigen processen, wensen, prioriteiten en ook een bepaalde mate van boekhoudkennis in huis.

Als accountant werk je met jouw eigen Minox abonnement, Pro Acc of Xtra Acc. De Pro Acc is een gratis abonnement, waarmee je met klanten met een MinoxConnect en MinoxFacturering abonnement tot 3 klanten kan meewerken. Met klanten met MinoxBasis, MinoxPro of MinoxExtra kan je onbeperkt meewerken. . De Xtra Acc is een abonnement met 40 interne administraties voor 57,00 Euro. Extra administraties kosten slechts 1,- Euro per stuk. Voor jouw klanten zijn verschillende abonnementen (en samenwerkingen) mogelijk.

Minox biedt een unieke en innovatieve totaaloplossing voor de finance professional, waarin ruim 30 jaar aan ervaring, passie en innovatie bij elkaar komt. De Bizcuit app is de meest recente innovatie en stond in de finale van de ICT Accountancy Award 2017.

De Bizcuit app is ontwikkeld om frictie in het betaalproces weg te nemen. We zagen dat ondernemers meestal betalen door factuurbedragen over te nemen in internetbankieren. Efficiënter is het gebruik van een boekhoudpakket met een bankenkoppeling, waarbij de betaalbatch automatisch wordt verstuurd naar internetbankieren. Vaak zet de boekhouder zo’n betaalbatch klaar en stuurt een mail naar de degene die de betalingen moet goedkeuren, waarna diegene in internetbankieren de goedkeuring moet doen. Maar in internetbankieren kan je niet mobiel betaalbatches goedkeuren, heb je een e-reader en pinpas nodig (onhandig en heb je niet altijd bij je), en zijn onderliggende facturen niet in te zien (dus weet je vaak niet precies waarvoor je betaalt). Ook kan je een betaalbatch alleen in zijn geheel goed- of afkeuren en dus geen betalingen uit een batch verwijderen. Ook niet handig is dat de processen en portals per bank verschillend zijn.

Dit alles hebben wij ondervangen met de vernieuwende en innovatieve Bizcuit app!